Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет системы маркировки Честный ЗНАК

Честный ЗНАК – национальная система цифровой маркировки, предназначенная для контроля движения маркированных товаров. Преимущества его внедрения в работу неоспоримы: за счет выхода из тени нелегального бизнеса, ценового демпинга, конкурентоспособности добросовестных участников, увеличения товарооборота, увеличения доходов, контрафактная и контрафактная продукция исчезает с полок и у конечного потребителя можете быть уверены в качестве приобретенного товара.

Для более комфортного и безболезненного перехода на новую систему работы правительство сразу решило постепенно вводить обязательную маркировку. У каждой товарной группы своя дата начала, а также дата, к которой должна быть завершена процедура регистрации в системе «Честный знак».

Как зарегистрироваться в личном кабинете Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честного Знака проходит в 4 этапа:

1. Для начала нужно подать заявку на регистрацию в проект. Для этого нужно перейти на честную вывеску РФ (официальный сайт), регистрация проходит в разделе «бизнес». При нажатии на кнопку «Регистрация в системе маркировки» отображается анкета, в которой необходимо выбрать категорию товаров и заполнить основные данные.

   

2. Следующим шагом будет получение усовершенствованной электронной подписи UKEP от аккредитованной организации. В системе «Честный знак» маркировка и регистрация возможны только с использованием расширенной подписи. Если у вас уже есть UKEP, можете переходить к третьему шагу.
3. Для регистрации нужно ехать не на честную вывеску РФ! Личный кабинет и регистрацию можно найти на другом сайте центра CRPT – https://ismotp.crptech.ru/register. Здесь после выбора подписи UKEP заполняется регистрационная форма: контактные данные организации, адреса магазинов и складов, коды всех онлайн-касс и данные оператора налоговых данных (OFD).

   

4. После завершения регистрации будет назначена консультация специалистов системы выставления оценок «Честный знак». Для подключения к базам данных и интеграции организации в систему требуется определенное программное обеспечение и технологии. Во время консультации специалисты рассказывают о работе в системе и выясняют, какое программное и аппаратное обеспечение вам необходимо.

Вход в личный кабинет Честный знак РФ

Для входа в личный кабинет необходимо предварительно установить программу, которая позволит вам успешно работать с цифровой подписью. Также вам нужно будет ввести код, который поможет вам с электронным ключом. Как только это будет сделано, вы сразу окажетесь в офисе.

Войдя в систему, вы можете получить доступ к важной информации обо всем продукте (это проданные единицы и те, которые в настоящее время есть на складе). В целом предоставляется следующая информация:

1. Дата производства.
2. Описание продукта.
3. Режиссер.
4. Кодовый номер товара.
5. Указание на текущего владельца.
6. Минимальная розничная цена.

Также предлагается различная графика, отображающая важную информацию. Например, мы можем говорить об уровне продаж или остатках на складе.

Также из личного кабинета вы можете сообщить, как конкуренты продают такие товары, но по незаконным причинам.

Отметим, что с 1 июля 2020 года будет запрещена продажа немаркированных товаров (относящихся к определенным категориям). Это касается, например, таких продуктов, как сигареты.

Восстановление пароля

Если участник проекта забыл пароль для входа в личный кабинет, необходимо выполнить следующие действия:

• В форме авторизации нажмите «Забыли пароль?» укажите запрашиваемые данные и нажмите «Отправить запрос»;

• На введенный адрес электронной почты будет отправлено электронное письмо, содержащее ссылку, нажав на которую вы можете изменить пароль для входа в систему.
• При нажатии на кнопку «Далее» будет доступна страница портала, где помимо пароля необходимо будет ввести код подтверждения, который придет в письме.
• После отправки запроса пароль автоматически меняется.

Надежный пароль должен состоять из 8 символов. Они должны быть цифрами и латинскими буквами (строчными и прописными).

Как получить ЭЦП для регистрации

Вы можете получить электронную подпись для электронного документооборота самостоятельно или с помощью нашего центра. Во втором случае подготовка документов и их проверка пройдет намного быстрее и без комментариев. В перечень документов для выдачи сертификата ключа входят:

• Вопрос от руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• Комплект регистрационных документов (регистрационные листы ЕГРИП / ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, карта юридического лица);
• Распоряжение о назначении администратора;
• Образцы карточек с подписями;
• Требования к оформлению счета-фактуры.

Для идентификации пользователя при выдаче электронной подписи делается фотография. Сертификат ключа выдается на цифровом носителе (например, флешке), который можно использовать при работе на ПК, ноутбуках и других устройствах. Идентификация пользователя осуществляется путем расшифровки ключа в программе или системе, в которой выполняется работа. По юридической силе электронная подпись приравнивается к живой подписи.

В системе «Honest Sign» доступ в личный кабинет по электронной подписи возможен после регистрации. Проследить за всеми процедурами можно на сайтах системы и ФНС.

Основные правила получения KIZ и продажи маркированной продукции:

• Через личный кабинет заполняются формы на весь ассортимент товаров;
• По запросу предпринимателя генерируются уникальные KIZ для каждой единицы товара;
• Информация о выданных средствах идентификации отражается в ИС и может наноситься на товары с использованием штрих-кодов, чипов, бирок, бирок;
• Через ИС оборот товаров отражается до продажи конечному потребителю, при этом при каждой приемке товаров проверяется подлинность КИЗ;
• Когда товары продаются в розницу, это автоматически отражается в электронном документообороте, и KIZ аннулируется.

Поэтому регистрация заявок на КИЗ будет происходить регулярно. Таким образом, ЭЦП будет использоваться практически ежедневно.

Даже регистрация в ИС и получение средств контроля и измерения не освобождает от обязанности сертификации или декларирования товаров. Например, на табачные изделия оформляется декларация соответствия ТР ТС. На продукцию легкой промышленности необходимо получить сертификаты, декларации или СГР (в зависимости от вида продукции).

При отсутствии этих документов, а также за нарушение правил маркировки с предпринимателя будет взыскан крупный штраф и продажа продукции будет запрещена.

Как скачать мобильное приложение Честный знак

Мобильное приложение в основном требуется многим потребителям товаров, зарегистрированных под торговой маркой «Честный бренд». Этот программный комплекс необходим для того, чтобы покупатель мог знать качество предлагаемого товара еще до покупки, а также оценивать возможности потенциального изменения его цены на основе динамики общих остатков запасов. Поэтому приложение «Honest Mark» предназначено для установки на смартфоны и уже доступно в Google Play или App Store.

На данный момент можно проследить историю производства сигарет и фармацевтических препаратов. Со временем в систему будут добавлены и другие группы товаров.

Процесс использования прост и интуитивно понятен:

1. Вам необходимо войти в приложение;
2. Далее камера наводится на отдельную отметку (отметка «честная марка», чтобы она попала в выделенное поле на экране);
3. После исправления изображения нажмите «Проверить»;
4. Отображается вся история конкретной единицы товара и производителя, выпустившего ее.

Электронная подпись

Для создания личного кабинета и работы с сервисом вам потребуется Расширенная квалифицированная электронная подпись (ЭП), сделанная на имя руководителя организации или на имя индивидуального предпринимателя. Сертификат ЭП должен быть оформлен в одном из удостоверяющих центров (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи России. Заказать изготовление ключа с усиленной квалифицированной ЭС на брелоке Рутокен Вы можете у нас. Мы являемся партнерами нескольких центров сертификации, что позволяет нашим клиентам получить ключ ES быстро, дешево и без лишних хлопот.

Для работы с ключом цифровой подписи на компьютере должны быть установлены и настроены: программа CryptoPro CSP, плагин CryptoPro EDS Browser и плагин Rutoken».

Читайте также: Как войти в личный кабинет Армтек и заказать автозапчасти для иномарок и грузовиков

Кто обязан регистрироваться в системе Честный знак

Что касается субъектов, необходимых для регистрации в системе, это производители, продавцы и посредники.

Согласно недавнему Постановлению Правительства России от 25 декабря 2010 г. 792-р от 28.04.2018 выявлено 10 групп товаров, которые в обязательном порядке подлежат маркировке:

1. Табачные изделия. С 1 марта 2019 года все производители и каждый магазин должны быть зарегистрированы. С 1 июля 2020 года будет полностью запрещена продажа немаркированных сигарет.
2. Обувь. Обязательное зачисление должно быть произведено не позднее 1 июля 2019 года.
3. Шины и покрышки. Крайний срок – 1 декабря 2019 года.
4. Лекарства. Дата обязательной регистрации – 1 января 2020 года.
5. Духи и туалетная вода. Все термины аналогичны категории продуктов, например, шины.
6. Камеры и вспышки. Регистрация обязательна с декабря 2019 года.
7. Пиво. Даты пока не назначены, но будут объявлены в ближайшее время.
8. Отобранные товары легкой промышленности (в том числе пальто, куртки, кухонное и постельное белье, кожа и заменители одежды). Регистрация с 1 декабря 2019 года.

Для чего нужно маркировать товар

принят закон, обязывающий граждан сделать маркировку определенных категорий товаров обязательной. Мало кто из предпринимателей понимает, с какой целью был введен новый закон. Большинству граждан кажется, что это новый способ усложнить жизнь честным предпринимателям, которым приходится тратить время на получение этикеток для товаров, которые они продают или производят.

Однако ситуация совершенно иная. На самом деле государство в первую очередь заботится о благополучии клиентов и предпринимателей. Как показывает статистика, в прошлом году было продано много контрафактной продукции. Причем их цена была равна стоимости оригинала или немного ниже. Горожане, купившие товары сомнительного качества, но заплатившие за них крупную сумму, были разочарованы. Поэтому в дальнейшем они отказались от покупки и использования продукции этого бренда.

Это негативно сказалось на репутации некоторых предприятий и магазинов, поскольку граждане считали, что они продают контрафактную продукцию. Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, правительство решило ввести обязательную маркировку товаров.

Большинство категорий товаров, подлежащих обязательной регистрации, уже определено. Некоторые из них все еще могут быть маркированы по запросу производителей, поскольку маркировка выполняется в тестовом режиме и не является обязательной.

Чиновники говорят, что скоро маркировке будут подвергаться все категории товаров. Правительство настоятельно рекомендует гражданам быстрее проходить эту процедуру, чтобы в будущем безопасно работать.

Как работать с системой «Честный знак»

Налоговые органы, производители и продавцы товаров, покупатели и регулирующие органы работают по системе «честного брендинга». Эта система работает следующим образом:

1. Регистрация организаций и индивидуальных предпринимателей в информационной системе «Честный знак»;
2. Перед размещением на рынке импортной или отечественной продукции заполняется товарный лист, заказывается контрольная отметка на каждую единицу товара;
3. После получения штрих-кода он наносится на сам товар, либо на бирки и этикетки (например, для одежды нельзя нанести штрих-код на сам товар, поэтому используется этикетка);
4. Каждая сделка и операция с товаром фиксируется в системе «Честный знак» (для этого каждый поставщик и получатель сканируют коды, составляют электронные документы);
5. При покупке товара есть возможность проверить подлинность бренда через мобильное приложение;
6. После внедрения в магазине код автоматически удаляется, так как информация передается в систему через кассу и сканер.

С помощью системы «Честная марка» вы можете легко проверить всю цепочку выпуска и доставки товара от производителя до покупателя. Если метка наклеена или размещена на продукте, не вставленном в систему, сканер немедленно распознает ее. Прием такой продукции запрещен.

Приложение «Честный знак» можно скачать для мобильных платформ Android и IOS. Покупатели не регистрируются в системе. При обнаружении нарушений маркировки покупатель может передать эту информацию операторам системы Honest Sign или обратиться в Роспотребнадзор.

Маркировка в 1С

Стандартные решения 1С поддерживают операции взаимодействия с системой тегирования информации, в том числе онлайн-обмен и подключение различного оборудования. Функция поддерживается в следующих программах:

• 1С: ERP 2 управление бизнесом;
• 1С: Комплексная автоматизация 8;
• 1С: Коммерческий менеджмент 2;
• 1С: Розница 8;
• 1С: Управление нашей компанией;
• 1С: Бухгалтерия 8.

Для маркировки, например, обуви, решение 1С: Предприятие имеет следующие функции:

• Внесение кодов маркировки в обращение;
• Маркировка остатков (если система маркировки API готова);
• Оформление и кодирование производителями;
• Поддержка агрегирования обувной продукции – например, упаковка продукции в ящики и поддоны;
• Поток электронных документов для передачи и приема информации;
• Прямой обмен информацией о переходе права собственности;
• Продажа продуктов в розницу через контроль KKT.

В конфигурации 1С: Розница настройка начинается с интеграции с системой Маркировка (ГИСМ). Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование – Настройка 1С: Маркировка» и найти функцию «Маркировка товаров контрольными опознавательными знаками». Затем укажите сертификат электронной подписи и ключ шифрования: он впоследствии будет подписывать документы, отправленные в систему.

Следующим шагом будет подключение оборудования к конфигурации. Это можно сделать в меню администрирования в разделе «Подключенные устройства». Затем зарегистрируйте маркируемые товары. Однако следует отметить, что для маркированных продуктов необходимо создать новый тип номенклатуры и новую вкладку с уникальным GTIN. Существующие немаркированные элементы не подлежат редактированию.

Давайте посмотрим на пример. Табачные изделия подлежат обязательной маркировке, поэтому необходимо в номенклатурной форме указать особенности учета данной продукции в маркировке. Для этого на вкладке типа элемента напротив требования к его типу нажмите кнопку «Изменить» и укажите значение «Табачные изделия с этикеткой». Впоследствии атрибут элемента оформления изменится на «Акцизные товары».

Одним из необходимых элементов выбора продукции, подлежащей обязательной маркировке, является электронный документооборот, который сопровождает товар подтвержденными документами. В «Рознице» эту услугу можно найти в разделе «Покупки – Новости EDF». Это рабочее место позволит вам проверять работу с электронными документами и выполнять с ними различные действия. Для документов рекомендуется использовать формат UPD – универсальный переводной документ.

Согласно EDM, базовая номенклатура должна сравниваться с номенклатурой каждого аналога. Это можно сделать во время первого обмена электронным документом, в котором указывается рассматриваемая позиция. Вы можете сравнить его в форме EDF, перейдя по одноименной ссылке или кнопке, либо воспользоваться услугой «1С: Номенклатура».

Если от поставщика был получен электронный счет-фактура, для отражения данных в бухгалтерии пользователь должен найти нужный документ в общем списке и выбрать действие Создать в столбце «Бухгалтерские документы».

Впоследствии на основе этого документа будет создан новый документ – «Поступление товара». В пользовательском интерфейсе документы этого типа можно найти в разделе «Закупки», а созданный документ будет заполнен данными FRT. В нем вы увидите всю информацию, которая поступила в FRT, даже штрих-коды пакетов в том виде, в котором они были предоставлены вам поставщиком.

Впоследствии пользователь должен проверить полученные продукты, отсканировав штрих-коды брендов. Вы можете вызвать форму проверки, нажав на гиперссылку «Проверить поступающие товары», которая находится в виде документа: если на складе нет заказа, то «Поступление товаров и услуг», если это заказ – «Поступление» заказа товаров».

Если проверка прошла успешно, утвердите электронный FRT, полученный с рабочего места EDF. Это можно сделать в течение 3 рабочих дней. Сканируются как целые, так и блочные коробки и отдельные пачки.

Если товар был получен без электронного FRT, вы можете вручную создать документ «Поступление товара». При регистрации продажи или возврате продукта поставщику его необходимо отсканировать в соответствующий документ и опубликовать. Информация будет сохранена в справочнике «Штрих-коды посылки и товаров» в разделе «NSI».

А при продаже товаров, обязательных для маркировки, вам нужно будет выбрать коды в модуле «Выбор и проверка товара». Если склад не является складом заказов, то по аналогии с квитанцией данная форма откроется из документа «Продажа товаров и услуг» или, если склад является складом заказов, «Коносамент на товары».

В этом модуле выбираются отмеченные продукты: это делается путем сканирования штрих-кодов или кодов маркировки. Возможность продажи проверяется по информационной базе и на основании данных в информационной системе мониторинга оборачиваемости продукции. Полученный товар можно продать только после успешной проверки. А чтобы зарегистрировать продажу, вам нужно будет настроить FRT через EDF. После продажи коды должны быть помечены в информационной базе как недоступные для продажи.

Читайте также: Как войти в личный кабинет Лукойла, активировать и зарегистрировать карту

Реализация такой продукции в розницу возможна только при наличии онлайн-кассы с возможностью расшифровки номенклатуры, путем считывания кодов DataMatrix сканирующего оборудования, новейшего кассового ПО, в котором есть кассовый чек с маркировкой товара код сгенерирован и отправлен в OFD.

Во время продажи штрих-код DataMatrix должен быть считан через Рабочее место кассира (RMK). Сканирование поддерживается в двух вариантах: EAN13 и код маркировки или Только код маркировки. Проверка статусов возможна онлайн, но только при активной функции «НСИ и администрация – Конфигурация IS MOTP – Проверка статуса кодов маркировки в розничных продажах». Важный момент: с помощью команды «Пакет штрих-кода» пользователь может случайно удалить отсканированные коды.

Наконец, пробейте бумажный чек через онлайн-кассу, где каждая единица маркированных продуктов будет отображаться в отдельной строке, в которой будет указан код маркировки и знак «Акцизные товары». При продаже чека также передается код маркировки в теге 1162. Данные о продажах должны быть отправлены в OFD, а OFD затем отправляет электронный кассовый чек с кодом оператору IS MOTP – это делается не позднее 24 часов с момента продажи.

Аналогичным образом происходит возврат товара от покупателя. В RMK нужно найти кнопку «Возврат» и выбрать «Кассовый чек», по которому фиксировалась продажа товара. Следующая форма указывает причину этого. Затем вызовите форму «Выбор и проверка продукта», нажав кнопку «Акциз». Возвращенные экземпляры указываются в открывшейся форме.

Алгоритм может меняться в зависимости от конфигурации используемого вами программного обеспечения и предоставляемых вами услуг.

Что такое электронная метка

Информация получается путем сканирования штрих-кода или электронной этикетки продукта с помощью камеры смартфона (должны быть предоставлены права доступа). Основная цель сканирования – проверить подлинность товара, так как неподлинные товары содержат цифровой код с ошибкой. Если после сканирования на экране устройства появляется правильное описание этого товара (по желанию – фотография), это подтверждает его подлинность и снижает риск покупки контрафактной продукции практически до нуля. Если цифровой код не читается или отображается информация о другом товаре, это свидетельствует об обнаружении подделки. Обо всех продажах контрафактной продукции необходимо немедленно сообщать в компетентные контролирующие органы.

Специализированное оборудование для реализации маркированной продукции

На начальном этапе вам нужно будет использовать онлайн-кассу. Обращаем ваше внимание, что согласно федеральному закону, он должен быть установлен у всех официально зарегистрированных предпринимателей. Дополнительно вам понадобится специализированный сканер штрих-кода. Если предприниматели подключены к системе ЕГАИС, устройство станет оптимальным решением для считывания разметки;

Специально разработанное программное обеспечение кассового аппарата берет на себя ответственность за автоматическую отправку кода маркировки в OFD вместе с квитанцией электронного кассового аппарата. Перечисленные функции должны быть рассмотрены специалистом Honest Mark и при необходимости выполнены соответствующие настройки.

Обращаем ваше внимание, что все без исключения юридические лица вынуждены перейти на электронный документооборот, чтобы в дальнейшем не только получать, но и отправлять универсальный переводной документ (UTD).

Порядок маркировки одежды в Честном знаке

Для всех участников оборота установлен следующий порядок.

1. Организации, участвующие в обороте, должны зарегистрироваться в системе маркировки Fair Mark: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые торговцы, розничные магазины.
2. Производители одежды заказывают и наносят коды Data Matrix на этикетку или упаковку продукта. Если продукт импортируется в Российскую Федерацию, ответственность за соблюдение кодексов лежит на импортерах.
3. При отправке товаров из одной организации в другую отправитель формирует электронный счет UPD через оператора EDM и отправляет его получателю. Этот УТД содержит все коды передаваемых товаров. Оператор EDM отправляет информацию об их перемещении в Государственную информационную систему отслеживания грузов (GIS MT).
4. Получатель, принимая товар, подписывает UPD. Затем подтвердите получение.

Таким образом, конечный покупатель может проследить всю цепочку движений одежды: кем она была произведена и как она попала в последний магазин.

Этапы маркировки остатков

Если вы только начинаете подключаться к разметке, следуйте этой схеме с первого шага:

1. Закажите электронную подпись для руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
2. Заполните заявку на регистрацию в системе выставления оценок и заверьте ее электронной подписью.
3. Проведите инвентаризацию и подготовьте файл, содержащий всю информацию об остатках (количества, типы и коды продуктов). Подробнее о содержимом файла читайте ниже.
4. Загрузите файл в Honest Sign и оплатите коды. Стоимость кодекса 60 копеек (50 копеек без НДС).
5. Получите коды, распечатайте их и нанесите на этикетки продуктов.
6. Ввести товар в оборот через бренд Honest.

Принципы маркировки обуви

Система генерирует уникальные обозначения для каждой единицы товара: двумерные коды Data Matrix. Они представляют собой набор символов:

• 14 цифр по международной классификации GTIN.
• 13 знаков (серийный номер, создается индивидуально для конкретного продукта участником выручки или системным оператором).
• 4 плюс 88 цифр (это проверочный ключ и код, сгенерированные на сайте системы).

Полученные отметки не должны быть слишком маленькими. Рекомендуемый размер – 22 x 22 мм, но в большинстве случаев используется 25 x 25 мм. Чем он больше, тем легче считывается сканером, то есть позволяет ускорить обработку.

Наклейку, напечатанную из базы данных «Honest Sign», можно наклеить как на упаковку, так и на саму обувь, или на этикетку.

Каждый код Data Matrix будет стоить 50 копеек (без НДС). С 1 марта 2020 года установлена ​​указанная стоимость любого товара. До этого дня оставшиеся наклейки можно было получить бесплатно.

Требование специального кода распространяется на все типы обуви. Для удобства в правилах указаны отдельные группы Общероссийского товарного классификатора (ОКПД2) и номенклатура товаров внешнеэкономической деятельности.

Бывают исключения, но только в зависимости от характера использования. Поэтому вам не придется регистрироваться в системе Honest Sign и получать специальные стикеры, если это:

• Обувь на временном хранении;
• Конфискованная или рекуперированная продукция;
• Образцы для продажи;
• Продукция предназначена для служебного пользования.

Кроме того, новый порядок не распространяется на товары, находящиеся в таможенном транзите, если они ввозятся физическими лицами для личного потребления, продаются в пунктах беспошлинной торговли, а также на товары, произведенные в странах Евразийского экономического союза на экспорт.

Маркировка обуви «честным брендом» осуществляется перед следующей операцией с товаром:

1. Если речь идет о производстве новых продуктов, коды применяются перед доставкой поставщику с завода.
2. В случае ввоза в Российскую Федерацию: • в случае ввоза товаров из стран ОАЭ – перед пересечением границы, • товары, поставляемые из других стран, маркируются перед началом таможенных процедур.
3. Оставшиеся декали должны появиться до продажи (или до даты, установленной для переходного периода).
4. Если код утерян при возврате товара покупателем, необходимо заказать новую этикетку. Вы также должны принять меры, если матрица данных повреждена по другим причинам.
5. Когда вы принимаете обувь от общественности за комиссию, перед продажей.

Как работать с маркировкой лекарств

Все участники наркорынка проходят регистрацию в системе мониторинга – это первый шаг, и это то же самое. Но следующие шаги будут другими.

Дистрибьюторы и логистические компании передают в систему мониторинга информацию о лекарствах, полученных от производителя и проданных. Для этого вам понадобятся:

• Интегрировать складское программное обеспечение с системой мониторинга лекарственных средств;
• Отправьте в систему информацию о покупке или продаже лекарств.

Аптеки передают в систему мониторинга информацию о лекарствах, полученных от поставщиков, и упаковках, проданных через кассы. Им нужно:

• Обновите прошивку кассы онлайн;
• Подключите к кассе сканер 2D штрих-кода, если вы им раньше не пользовались;
• Обновите кассовую программу;
• Получите средство для утилизации, если в вашей аптеке лекарства отпускаются бесплатно, например, по рецепту. Эти лекарства доставляются через кассу, а не через кассу. Устройство получено бесплатно в личном кабинете системы «Честный знак»;
• Отправлять информацию о приеме, продаже или отпуске ЛС в систему через кассу, регистратор самовывоза или вручную.

Какой элемент управления пробивать и когда использовать регистр утилизации, зависит от ситуации.

Государственные больницы передают информацию о лекарствах, полученных от поставщиков, в систему мониторинга, а затем информацию об использованных лекарствах через регистр изъятия. Им понадобится:

• интегрировать больничное программное обеспечение с системой мониторинга лекарств;
• получить бесплатное распоряжение регистратором. Для этого необходимо заполнить заявку в личном кабинете системы «Честный знак»;
• отправлять в систему информацию о приеме или применении лекарств.

Читайте также: Как войти в личный кабинет аптеки «Столички», а также активировать и зарегистрировать карту

Если в больнице есть несколько зданий и складов, где работает несколько сотрудников, необходимо получить пенсионные записи и оформить расширенные электронные подписи для всех, кто будет работать с системой мониторинга. Потому что только один сотрудник может работать с одной подписью одновременно.

Частные клиники, которые используют наркотики в своей работе. Это поликлиники, стоматология, салоны красоты, реабилитационные центры и все, что между ними. Они передают в систему мониторинга информацию об употреблении или продаже наркотиков.

В частных клиниках есть два сценария: отправить лекарства в кассу или отменить их через систему. Какой использовать, зависит от наличия лицензии на фармацевтическую деятельность, это еще и продажа лекарств:

• Есть лицензия на продажу лекарств. В клинике можно использовать оба сценария: протолкнуть лекарства через кассу или стереть в системе мониторинга – на ваш выбор;
• Без лицензии. Клиника только передает кассу и удаляет лекарства в системе мониторинга.

Например, косметологическая клиника делает инъекции ботокса, но не имеет лицензии на продажу самого ботокса, только для оказания услуг. Клиника пробивает клиенту чек на услугу «Уколы ботокса» и отменяет флакон ботокса в системе мониторинга.

Кроме того, аптеки, частные клиники и больницы взаимодействуют с производителями и поставщиками: обе стороны подтверждают отправку и получение лекарств. Есть два варианта подтверждения:

• Прямой. Провайдер первым отправляет в систему данные о том, что он доставил в аптеку так много упаковок таких-то лекарств, и аптека в своей системе подтверждает, что она получила эти лекарства;
• Backards. Аптека или клиника отправляют данные в систему, которая получила так много пакетов с этими или такими лекарствами, и поставщик в своей системе подтверждает, что они отправили эти лекарства.

Поставщик и получатель должны договориться о том, кто первым должен отправить подтверждение передачи лекарства, но оба должны сделать это в любом случае. Только после двойного подтверждения лекарства можно будет продавать или отпускать бесплатно.

Обязательная маркировка шин «Честный знак»

С 11 июня 2019 года нововведение коснулось и обязательной маркировки шин. До декабря 2019 года проводился эксперимент, результатом которого стало определение средств идентификации, позволяющих отслеживать качество товара без увеличения финансовых затрат.

Этапы и сроки внедрения маркировки табака

Переход на маркированные табачные изделия будет происходить поэтапно и будет полностью завершен 1 июля 2021 года.

Время перехода	Производители или импортеры	Дилеры
с 1 марта 2019 г	Они обязаны зарегистрироваться в ГИС-мониторинге – системе выставления оценок «Честный знак».
с 1 июля 2019 г	Сигареты без маркировки и сигареты не производятся. Маркируются все производимые или импортируемые упаковки. Товар доставляется дистрибьютору с универсальными электронными переводными документами (UPD). Документы передаются через систему электронного документооборота и подписываются квалифицированной электронной подписью. О поставках табака сообщают “Честному Знаку».	Пакеты с этикетками продаются только через онлайн-кассу. Код маркировки сканируется, кассовый аппарат передает информацию о продукте в систему Honest Sign. Остальные немаркированные упаковки можно продать, но не нужно отправлять информацию о них в систему маркировки.
с 1 июля 2020 г	Маркируются все сигареты и сигареты, произведенные или импортированные. Отгрузка товара сопровождается электронным FRT, информация передается в ГИС-мониторинг.	Продажа немаркированных сигарет и сигарет прекращена. В обращении – только маркированный табак. При получении товара продавец также получает электронный FRT через систему электронного документооборота и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Данные, относящиеся к поступлению и продаже каждой единицы товара, должны быть переданы в ГИС-мониторинг.
с 1 июля 2021 г	Маркируются все табачные изделия, в том числе сигары, жевательный табак, табак для кальяна. Процесс получения табака такой же, как и для получения сигарет с 1 июля 2020 года.

Этапы и сроки перехода на обязательную маркировку табачных изделий прописаны в Постановлении Правительства РФ от 28.02.19 г. 224

Что делать с закупленными товарами

Что касается продажи остатков продукции, потребуется следующее:

• Проведите инвентаризацию, чтобы узнать количество непроданных товаров;
• Подсчитайте, сколько продукции останется к сроку (например, для обуви это 1 марта 2020 г).

При этом на остатки продукции должна быть документация, подтверждающая дату ее изготовления / покупки. Возврат предусмотрен только в том случае, если товар находится в пути к моменту истечения срока годности.

Каждая категория товаров, на которую распространяется обязательство по цифровой маркировке, имеет свои условия для введения запрета на продажу немаркированной продукции и получения бесплатных идентификаторов для остатков.

Все данные передаются в системе «Честный знак» с характеристиками товаров. В дальнейшем в формате PDF коды заявленного количества товаров отправляются отдельно для каждого системного заказа. Маркировка остатков продукта бесплатна. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без НДС. Следовательно, после того, как оборот продукции без специальной маркировки запрещен, товар должен быть маркирован исключительно производителем.

Ошибки при работе с системой маркировки

По данным компании CRPT, большинство проблем у потребителей возникает в процессе вывода препарата из обращения. Наиболее часто задаваемый вопрос: «Если система недоступна, ведутся технические работы и т.д. – что делать?» Здесь стоит отметить основные моменты, что праздники возможны двумя способами: продажа через ККТ (то есть путем выдачи чеков) и у вышедших на пенсию регистраторов. Оба эти метода способны «накапливать» данные о перехвате и передавать их в систему при установлении соединения с ними.

В первом случае оператор налоговых данных несет ответственность за передачу данных в систему. Поэтому, если задержки происходят по той или иной причине, аптеки могут не беспокоиться об ответственности, поскольку совокупная информация передается оператором.

При использовании регистратора вывода, даже при отсутствии ГИС МДЛП, есть возможность сканировать препараты и формировать документы о выводе препаратов из обращения с помощью регистратора. Они будут отправлены в «буфер», который будет перенесен в систему МДЛП, когда станет доступным.

Кроме того, в ГИС-системе МДЛП есть механизм «журнала ожидания», он работает, когда аптека собирается выпустить лекарство, но информация о его приемке не поступает в систему из-за планового обслуживания. В этом случае лекарство может быть выдано, налоговый оператор передаст данные об утилизации в систему, а система, в свою очередь, «увидит», что это лекарство не имеет информации, подтверждающей доставку в то место деятельности, где у выдачи есть было выполнено. Затем, чтобы завершить цикл, информация об утилизации останется в журнале ожидания до тех пор, пока не будут получены данные приема.

Следовательно, с помощью этого механизма можно отпускать лекарства, даже если система МДЛП не была доступна на момент их приема. Максимальный срок ожидания – две недели. В этот период все технические работы в системе МДЛП будут завершены. Обращаем ваше внимание, что механизм «лист ожидания» работает только после обратного приема приема лекарства.

Также в решении большей части проблемы могут помочь документы, доступные на сайте «Honest Sign». В большинстве из них приведены примеры нештатных случаев, а также алгоритмы правильного функционирования системы, которые помогут самостоятельно найти и устранить причину возникших трудностей:

• Методические рекомендации по работе с маркированными препаратами – инструкция по работе с системой;
• Паспорта процесса: описание всех действий при обращении с лекарствами;
• Руководство пользователя ЛП по обращению лекарственных средств – инструкция по заполнению информации в личном кабинете;
• Описание схем передачи данных (версия 1.35) – технические данные, необходимые для интеграции ПО. Эта информация может понадобиться вам при обращении к поставщикам программного обеспечения и при обращении в службу поддержки.

Кроме того, на сайте есть раздел «Учебный центр», где представлены краткие, но подробные видеоинструкции по основным направлениям работы с ГИС-системой МДЛП.

Еще один способ разрешения нештатных ситуаций – обращение в службу поддержки по адресу support@crpt.ru или по телефону 8-8800-2222-1523. В этом случае вам следует правильно сформулировать свою проблему. Грамотное описание ситуации с указанием всех деталей и действий (время выполнения задачи, предыдущие шаги, описание используемого оборудования, программного обеспечения и т.д.) значительно сокращает время, необходимое для решения проблемы. Помните, что информация об участниках системы является частной, а это означает, что персонал службы поддержки будет иметь доступ только к предоставленным вами данным.

Телефон горячей линии системы маркировки «Честный ЗНАК»

Информационный центр подключен к населению не только электронным способом, но и классической телефонной линией.

Если вам нужно быстро найти вопрос, рекомендуем позвонить по бесплатному номеру – 8 800 222 15 23.

Телефонный номер бесплатный и доступен со всех мобильных и стационарных устройств.

В регионах есть местные номера для связи, контакты центрального офиса в столичном регионе – +7 (499) 350 85 59. Звонок платный и зависит от условий вашего оператора.

Как написать в службу поддержки

Обратиться в техподдержку можно как с официального сайта, так и отправив обращение по электронной почте.

В обоих случаях необходимо соблюдать рекомендации:

• Введите вашу личную и контактную информацию.
• Уточните предмет и причины.

Вы можете заполнить форму обратной связи, перейдя по ссылке https: // fair znak.rf / kontakty, и отправить сообщение на адрес: support@crpt.ru.