Как войти в личный кабинет системы Контур.Диадок электронный документооборот

Электронный документооборот Контур.Диадок – это система, позволяющая удаленно работать с документацией и решать важные бизнес-задачи, не выходя из офиса. Каждый отправленный документ имеет обязательную юридическую силу, так как он заверяется электронной подписью. Если документ подписан КООС, его значение такое же, как и в бумажной версии. В этой системе зарегистрировано более миллиона организаций, которые могут легко взаимодействовать друг с другом.

Регистрация личного кабинета

Документы, созданные и переданные через систему Diadoc, идентичны бумажным копиям с подписью и печатью. Они имеют юридическое значение и принимаются к рассмотрению судебными органами.

Исследования показали, что субъекты хозяйствования, которые постоянно используют Diadoc в своем бизнесе, экономят до 90% на покупке бумаги и доставке отчетов и документов государственным органам и контрагентам.

Процедура подключения к системе начинается с регистрации. Для этого вам необходимо зайти на официальный сайт, расположенный по адресу www.diadoc.ru, и нажать на кнопку «Подключиться», расположенную в правом верхнем углу экрана.

После выполнения этого действия перед пользователем откроется анкета с вопросами:

• Цель подключения к Диадоке;
• Информация для контактного лица: ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты;
• Информация о компании: наименование, ИНН и КПП.

Анкета отправляется на обработку оператору сервиса, который добавляет компанию в общую базу данных. Как только процесс регистрации компании будет завершен, вы можете начать пользоваться своим личным кабинетом.

Для этого вам необходимо набрать адрес diadoc.kontur.ru в строке поиска вашего браузера или на главной странице официального сайта Diadoc, нажать на кнопку «Войти» и выбрать регистрационную карточку в открытой форме обмена. Пользователю предлагается несколько способов регистрации.

Регистрация в системе по сертификату КЭП

Лицо, имеющее действующий CEP, может начать работу в системе без прохождения процедуры регистрации.

Регистрация с помощью сертификата мобильной электронной подписи (МЭП)

Процедура:

1. Сбор персональных данных (фамилия, имя, отчество и имя адреса электронной почты, который будет участвовать в работе с сервисом).
2. Установка пароля из 6 и более знаков с обязательным вводом заглавных букв и цифр в секретной комбинации.
3. Подтверждение адреса электронной почты.
4. Дополнение MEP.

Регистрация без сертификата

Этот вариант возможен для пользователя, компания которого ранее была включена в список клиентов Диадок. Такое зарегистрированное лицо имеет доступ ко всем функциям сервиса, за исключением подписания документов.

Создание тестового почтового ящика

Этот метод регистрации подходит для нового пользователя, который хочет протестировать возможности сервиса, чтобы принять решение о его внедрении в бизнес на постоянной основе.

Важно! Пользователь в тестовом режиме имеет доступ ко всем функциям сервиса и может обмениваться документами с контрагентами. В этом случае все созданные им фигуры не будут иметь юридической силы.

Для регистрации в тестовом режиме необходимо указать личные данные пользователя, адрес электронной почты и пароль.

Вход в систему Контур Диадок

После регистрации пользователь может войти в схему Diadoc. Для этого нажмите ссылку «Войти в сервис». Клиент получит доступ к услуге, выбрав Diadoc.

Вход по паролю

Доступ по паролю очень прост: для этого нужно ввести адрес электронной почты и пароль (они задаются при регистрации). Чтобы упростить ввод данных, необходимо установить флажок «Оставаться в системе». Так что вход в Диадок автоматический.

Вход в личный кабинет по сертификату

Для доступа к системе с сертификатом необходимо установить программу Contour Plugin. Рекомендуется установить расширения для вашего браузера.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет на сайте компании имеет множество функций. После регистрации и подтверждения учетной записи пользователь получит доступ ко всем необходимым функциям.

Читайте также: Как войти в личный кабинет СДЭК для юридических и физических лиц и отследить посылку

Для входа в личный кабинет: необходимо ввести логин и пароль, указанные при регистрации. Впоследствии пользователь входит в свою личную учетную запись, и мы можем использовать все функции. Среди основных особенностей:

• Доступ к функциям сайта;
• Обновления контента;
• Надежность;
• Безопасность;
• Возможность выполнять различные действия;
• Безлимитный доступ.

Также: в личном кабинете вы можете хранить контент, выполнять различные действия, отслеживать свой статус, менять пароль и свои данные.

При необходимости вы также можете изменить адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные при регистрации. Личный кабинет открывает перед пользователем большие возможности.

Вы можете войти в офис в любое время, независимо от местонахождения. В списке предлагаемых функций вы можете выбрать те функции, которые максимально соответствуют требованиям пользователя для решения конкретных целей и задач.

В личном кабинете вы также можете подписаться на рассылку сообщений с сайта. На электронную почту пользователя будут приходить сообщения с уведомлениями и обновлениями.

Если у пользователя возникнут вопросы, связанные с функционированием личного кабинета, он может воспользоваться бесплатной консультацией техподдержки сайта. Все вопросы можно задать в чате.

Подключение к системе Диадок

Если вы уже работаете или когда-либо работали в Диадоке, зайдите в личный кабинет вашей организации на сайте www.diadoc.ru и примите приглашение от PAC GROUP, подписав прилагаемое к нему Соглашение квалифицированной электронной подписью:

• Отправить заявку на сотрудничество через EDF;
• В ответ PAC GROUP отправит приглашение с соглашением об электронном документообороте, подписанным квалифицированной электронной подписью.

Если личный кабинет Диадок не активирован и у вас есть сертификат электронной подписи, немедленно активируйте свой почтовый ящик на сайте www.diadoc.ru:

• В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти» → выберите «По сертификату».
• Подрядчики раздела → Приглашенные. Примите приглашение PAC GROUP.

Если у вас есть сертификат электронной подписи для сдачи какой-либо отчетности (налоговой, пенсионного фонда, ФССР и т.д.), Для участия в аукционе или в вашу бухгалтерию на аутсорсинге, звоните в техподдержку Контур.Дядок 8 (800) 500-10 – 18, и оператор поможет вам активировать ящик обмена документами с PAC GROUP.

Если вы являетесь клиентом другого оператора EDM (Sbis, Taxcom, Kaluga Astral и др.), То просто настройте роуминг

Если вы не являетесь клиентом оператора EDM, ознакомьтесь с услугой подключения на сайте Diadoc.

Тарифы на использование Контур.Диадок

Сетка тарифов широкая. Тарифы и их стоимость будут описаны ниже. Цена указана за годовое обслуживание. Поступающему достаточно выбрать лимит, который ему понадобится в течение года. Вы можете выбрать оптимальный вариант для любой организации:

1. Стандартный пакет стоит 4200 рублей * и позволяет отправлять до 600 документов в месяц.
2. За 7800 рублей можно отправить до 1200 документов.
3. За 18 600 руб. – 3000.
4. За 36000 руб. – 6000.
5. За 68400 руб. – 12000.

За входящую документацию плата не взимается. Также существует расширенный тарифный план, если ваша организация планирует отправить более 12 000 копий документации. Эта ставка рассчитывается индивидуально.

Контур.Диадок – сервис нового поколения. Позволяет существенно оптимизировать рабочий процесс предприятия, особенно при наличии большого количества отделов и высокого рабочего процесса. В случае возникновения системных ошибок или трудностей пользователи могут обратиться в техподдержку. Для этого просто позвоните по бесплатному телефону 8 800 500 10 18, закажите отзыв или отправьте письмо в техподдержку через сайт. Операторы работают круглосуточно.

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот – это решение для всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанных с созданием, редактированием, обменом и архивированием документов. Такая шкала сразу выявляет одну из главных особенностей внедрения: в любой организации есть консервативные сотрудники, привыкшие работать в распространенной бухгалтерской программе 1С и неспособные быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше всего уточнить возможность интеграции с 1С и выбрать гибкое решение, которое легко интегрируется в существующие бизнес-процессы.

СКБ Контур разработало решение для интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса своей обычной бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступны все возможности веб-версии, а также автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы можете получить доступ как к Диадоку, так и к 1С, установленной на вашем компьютере. При этом для работы в одной из этих программ переключаться между окнами не потребуется. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

См. Также: Регистрация и доступ в личный кабинет Euroopt «Удача в бизнесе»

Интеграция Диадокы с 1С позволяет:

1. Отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;
2. Учитывать документы, входящие в систему 1С;
3. Принимаем и подписываем документы;
4. Приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
5. Воспользуйтесь быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функционал 1С и Диадокы. Модуль обеспечивает доступ к документам, сформированным в 1С, а также полученным от клиентов и партнеров. Документы в системе бухгалтерского учета могут быть созданы на основании данных входящих документов. Нет необходимости вручную передавать с них информацию, поэтому процедура ускоряется и исключаются ошибки из-за человеческого фактора. Важно быстро подписать и учесть закрывающие документы, так как это зависит от того, получит ли компания вычет НДС в тот же период, когда была совершена сделка.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего нескольких щелчков мышью. Когда вы обрабатываете несколько документов в форме, вы будете делать это автоматически, не задумываясь.

Сопоставление входящих документов

При большом количестве контрагентов рабочий процесс требует значительных финансовых затрат времени и средств. Успешные тематические исследования демонстрируют эффективное решение для снижения затрат.

Многие зарегистрированы в социальной сети ВКонтакте и используют ее для продвижения своего бизнеса. Как и большинству крупных компаний, ООО «В КОНТАКТЕ» необходимо ежемесячно составлять, подписывать и отправлять тысячи документов: счета-фактуры, акты, счета-фактуры, счета-фактуры и другие. Все документы должны быть организованы и поданы. На момент перехода на EDM количество контрагентов из разных уголков России приближалось к 1000. Отправка пакета документов стоила около 300 рублей, а время отправки через Почту России занимало в среднем 1,5 месяца.

Компания уже была знакома с системой «Контур.Диадок», поскольку с ее помощью в социальную сеть поступали электронные документы от ряда контрагентов. Благодаря совместным усилиям специалистов ООО «В Контакт» и команды «Контур.Диадок» переход на EDM был осуществлен в короткие сроки. На подготовку исходящих документов ушла неделя.

Компания V Kontakte использует одновременно несколько систем для автоматизации бизнес-процессов:

1. Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, нет необходимости заранее распечатывать заявки, заказы и отчеты.
2. Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами со связанными контрагентами. Расходы на бумагу исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается производительность всей компании, а не только сотрудников, которые непосредственно участвуют в документальной и договорной деятельности. Подключение системы электронного документооборота – важный шаг вперед в развитии бизнеса, в то же время помогающий защитить окружающую среду.

Подключение модуля Диадок для 1С

Форма доступна каждому. Наша компания «Расчетный центр« Практик »интегрирует Диадок с 1С, персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете посмотреть подробную инструкцию к форме или обратиться в техподдержку.

Сколько стоит Диадок и модуль для 1С

Предлагаю воспользоваться спецпредложением, объединяющим пакет на 1000 исходящих документов и 1С-модуль Диадока с годовой лицензией. Вы можете использовать пакет на 1000 документов, выходящих в течение года, если он заканчивается раньше, вы можете купить пакет большего размера.

Стоимость пакета для вашего бизнеса составит 9800 рублей, в который входит:

• Отправьте 1000 исходящих документов в течение 1 года с даты подключения
• Модуль Diadoc 1C с годовой лицензией
• Бесплатное получение любого количества входящих документов
• Круглосуточный доступ к вашей базе документов
• Подключение и обучение специалистами нашего подрядчика по мере необходимости
• Бессрочное архивирование всех переданных документов
• Быстрый и удобный поиск по номеру документа, контрагенту, типу документа

Модуль Diadoc 1C полностью автоматизирует работу с электронными документами, позволяя получать и отправлять их в системе учета. Годовая лицензия модуля Диадок для 1С включает:

• Установка критических обновлений (законодательные изменения, изменения на стороне сервисных операторов, обновления 1С) нашими специалистами
• Проверка обязательной информации в сообщениях для обмена
• Помощь в подключении к новым подрядчикам
• Установка сертификата CEP на компьютер пользователя или локальный сервер

См. Также: Как войти в свою личную учетную запись MedExpert и узнать результаты теста

Роуминг в система электронного документооборота

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, работающим в другой EDM-системе, пользователям Diadoc поможет роуминг. СКБ Контур – лидер на рынке EDM по разработке роуминговых соглашений. Текущее состояние роуминга всегда можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.

Крупнейшие российские операторы электронного документооборота (ЭДО) – ЗАО ПФ СКБ Контур, ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ООО «Такском» и ООО «Компания Тензор» заключили четырехстороннее соглашение о роуминге. На нем стороны являются операторами роуминга, образуют роуминг-центр и обеспечивают транзит документов.

Для подключения к роуминговому оператору СКБ Контур необходимо заключить договор и пройти тестирование. Обмен документами осуществляется по технологии РОСЭУ.

• Соглашение о роуминге и Соглашение об уровне качества;
• Контрольный список для запуска тестовой биржи;
• Отсканированная копия четырехстороннего договора.

Как настроить роуминг в 1С

Чтобы получить автоматические настройки, вам нужно зайти в меню программы «Настройки EDM» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус настроек EDM с копией должен измениться на «Прикреплено».

Для владельцев счетов в 1С-ЭДО Такском немного другие условия.

С начала года для пользователей 1С-ЭДО доступна таблица операторов, с которой можно настроить обмен через роуминг:

Оператор EDF	Идентификатор EOS	Поддержка автоматического роуминга
ООО Калуга-Астрал	2AE	+
Тензорное общество (SBIS)	2BE	+
СКБ Контур (Дядок)	2БМ	+
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru)	2PS	–
TaxNet (стенограмма)	2AK	–
НТЦ СТЭК	2BA	–
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)	2БК	–
ЛЕСНОЙ ОРЕХ	2HU	–
Криптекс (Знак полки)	2HX	–
НИИАС (РЖД)	2JD	–
DIRECTUM (Synerdocs)	2IG	–
ФорумПром (LeraData)	2LH	–
E-COM (ВЫХОД)	2LD	–

Если ваш оператор не поддерживает автоматический роуминг, вам необходимо подготовить и отправить запрос на роуминг. Для настройки роуминга необходимо следовать инструкции:

• Отправьте письмо с согласием на использование роуминга.

Письмо и заявка в Taxcom немного отличаются от представленных выше, поэтому не используйте шаблоны Kaluga-Astral для настройки роуминга в Taxcom.

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации. Если подписать не он, то к письму необходимо приложить отсканированный документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего официальное письмо. Для идентификации отправителя необходимо поставить подпись и поставить печать с последующей обработкой и передачей данных в соответствии с параграфом 2.1 Раздела II Постановления Минфина No. 174н от 10.10.2015.

1. Подготовьте список контрагентов, с которыми вам необходимо настроить роуминг.

Файл может содержать подписчиков только одного оператора EDM, в том числе:

• TaxNet (транскрипция);
• НТЦ СТЭК;
• Тензорная компания (Sbis++);
• СКБ Контур (Диадок);
• Национальный центр сертификации;
• Зашифрованный;
• DIRECTUM (Synerdocs);
• NIIA;
• КОРУС Консалтинг;

Если нужного оператора нет в списке, перед подачей заявки необходимо уточнить возможность настройки по адресу: fayler@taxcom.ru. В запросе необходимо указать свои данные и данные контрагента, а также название оператора, с которым вы хотите перемещаться.

Помните, что вы должны заполнить поле «Имя оператора EDM», используя параметр из раскрывающегося меню для каждого аналога (не с помощью копирования и вставки).

Готовый! Роуминг установлен. Если у вас остались вопросы по настройке роуминга или как в принципе организовать безбумажный документооборот, обращайтесь к нашим специалистам. Мы будем рады Вам помочь.

Ограничения при настройке роуминга

• Роуминг с ПАО Сбербанк и его структурными подразделениями, оператором Corus Consulting CIS».
• Роуминг с организациями, работающими в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», оператором Corus Consulting в СНГ».

Роуминг настраивается индивидуально для каждой партнерской пары. Однако операторам часто приходится вносить некоторые технические улучшения. Поэтому настроить роуминг так быстро, как хотелось бы, иногда не удается. Мы это понимаем и работаем над автоматизацией этого процесса.

Телефон техподдержки Контур Диадок

Компания заботится о каждом пользователе, поэтому предоставила телефон поддержки 8 800 500-10-18. Вы всегда можете проконсультироваться со специалистами: горячая линия работает круглосуточно, консультанты позаботятся о любых проблемах с обслуживанием. Также существует дополнительный способ получить поддержку. Зайдите на официальный сайт и перейдите в раздел «Напишите нам». Затем введите текст вопроса. Прикрепите ИНН-КПП, контактные данные, ФИО. Специалисты свяжутся с вами по контактным данным, указанным в заявке.