Где и как вести домашнюю бухгалтерию: правила и способы

Очень небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашнего учета и, более того, правильным распределением расходов и доходов в семье. Что значит «правильно»? Прежде всего, надлежащий бухгалтерский учет должен учитывать все финансовые доходы и потребности, независимо от того, требуют ли они регулярных расходов или оплачиваются время от времени. В связи с этим возникает вопрос: как вести учет домашних хозяйств?

Доходы большинства семей достаточно регулярны, то есть вы можете подсчитать, сколько уйдет в семейный бюджет в следующем месяце. Обычно после получения заработной платы часть средств идет на обязательные нужды, а остальная часть расходуется постепенно, бесконтрольно. Во многом такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или развлекательных платежей, от которых можно было бы отказаться, если бы бюджет был спланирован заранее. Домашняя бухгалтерия позволит вместо спонтанных расходов откладывать средства на праздники или крупные покупки. Есть несколько основных инструментов для организации семейных расходов. Давайте посмотрим на плюсы и минусы каждого из них.

Домашний бухучёт в тетради

Блокнот или блокнот – давно популярный инструмент для фиксации домашних расходов. Он не потерял актуальности и сегодня, имея множество преимуществ:

1. Низкая стоимость, особенно если сравнивать с бухгалтерией на электронных устройствах.
2. Ручная регистрация и подсчет не требуют специальных навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
3. Возьмите ноутбук с собой в дорогу или за покупками, чтобы не пропустить ничего важного.

Вместо записной книжки вы можете иметь сарайную книжку или специальный блокнот, чтобы вести учет расходов. Или вы можете самостоятельно выстроить столбцы доходов и расходов в обычной записной книжке и заполнить их вручную. Такой блокнот удобнее держать двумя ручками: синим (для обычных заметок) и цветным (для выделения важной информации). Рядом с блокнотом должен быть калькулятор, для самостоятельных расчетов.

Пример ведения семейного бюджета на бумаге – в тетради или амбарной книжке, или в дневнике для записи доходов и расходов – мы рассмотрим ниже

Как вести бухгалтерию дома?

Основное правило домашнего учета – регулярность. Записи должны вестись скрупулезно, не реже одного раза в два дня. Вначале сбор данных особенно важен для их дальнейшего анализа.

Через 2-3 месяца регулярной регистрации вы сможете получить подробную картину того, куда уходят деньги семьи. А кроме того, уточнить общее состояние бюджета, размер доходов и расходов.

Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе

Самая сложная часть домашнего учета – это сбор данных о расходах. Крупные покупки легко отслеживать и записывать, но небольшие расходы, особенно сделанные членами семьи, сложнее. Но это тоже учитывать обязательно, ведь здесь важна каждая мелочь.

Помимо записи в блокнот, рекомендуется собирать чеки и после первоначальной проверки или исправления данных их можно выбросить.

Все расходы, даже самые мелкие, необходимо точно регистрировать. Вы можете рассчитать их сумму и отметить рядом с ней «Pocket Spend».

1 шаг — подсчёт доходов

Началом домашней бухгалтерии должен быть расчет полученных средств. Общий доход домохозяйства – ключевая концепция бюджета. Если заработок нестандартный или возможны колебания размера заработной платы, исходите из запланированной минимальной суммы.

Если зарплата фиксированная, то расчет очень простой: зарплата мужа + зарплата жены = доход семьи.

Например, если зарплата мужа 30 000, а жены 20 000, общий доход семьи составит 50 000 рублей.

Так что же делать, начиная домашнюю бухгалтерию?

• купить блокнот или блокнот;
• на первом листе определите размер ежемесячного дохода;
• возьмите минимальную сумму (если ее размер варьируется);
• обновляйте информацию о доходах каждые 3-6 месяцев.

2 шаг — распределение

Этот шаг заключается в распределении общего дохода семьи на различные цели. Популярной техникой, используемой для удобной раздачи, являются «Семь конвертов». По ее словам, домашние расходы разделены на 7 основных задач (и, соответственно, разложены по 7 конвертам) в разном процентном соотношении.

Таблица 1. Семь конвертов.

Цель	Процент отложенных средств	Разъяснение использования средств
Хозяйственные расходы	35 год	Еда, хозяйственные нужды
Размещение	ветры	Арендная плата, квитанции и другие коммунальные расходы
Дети	15	Разделы, одежда, стоимость лекарств
Отпуск, веселье	5	Отдых, развлекательные путешествия
Дополнительные расходы	10	Резерв на случай непредвиденных расходов (поломка техники, авто или срочные покупки)
Инвестиции	10	Страховой запас (можно использовать для получения пассивного дохода)
Дорогие покупки	5	Совокупная часть бюджета на дорогостоящие покупки

Условия использования средств:

1. Если необходимо использовать дополнительные средства, в первую очередь используются конверты 4, 5 и 7, а к остальным можно потрогать только в экстренных случаях.
2. Если ваш заработок в текущем месяце превысил нормальную сумму дохода, сначала заполняются конверты 4, 5, 6 и 7.

Пример: распределение доходов семьи с бюджетом 50 000 руб.

Цель	Расходы	Процент отчислений	Сумма, руб.
один	Хозяйственные расходы	35 год	17 500
2	Размещение	ветры	10 000
3	Дети	15	7 500
4	Отпуск	5	2,500
5	Дополнительные расходы	10	5 000
6	Инвестиции	10	5 000
7	Дорогие покупки	5	2,500

Что делать после анализа этой тарелки?

• отрегулируйте процент в соответствии с вашими потребностями;
• распределить доход по разным конвертам;
• записать информацию о конкретном месяце в тетрадь.

деньги удобнее вкладывать в настоящие конверты, купленные на почте.

Каждый можно оклеить цветной бумагой соответствующего цвета и подписать в соответствии с целью накопления.

3 шаг — условная расфасовка

После распределения средств конвертами их условно можно разделить на две группы:

• динамический – то есть точно неизвестно, какая сумма понадобится для того или иного приобретения;
• статический: сумма покупки известна заранее.

Статическая часть средств откладывается один раз при получении зарплаты, но динамической частью бюджета придется управлять ежедневно.

После распределения дохода по предложенной схеме все данные занести в тетрадь.

4 шаг — управление

Динамическая часть затрат требует постоянного контроля. Чтобы это было проще сделать, нужно проделать несложный расчет:

• берем максимальное количество дней в календарном месяце – 31;
• прибавьте к нему пару дней на случай форс-мажора – получается 33;
• делим сумму динамических затрат на количество дней;
• получаем сумму, которую можно потратить за один день.

Посчитав размер допустимых суточных расходов, удобнее составлять таблицы в тетради.

Приходится стараться не только пополнять их каждую ночь, но и закрывать без отрицательного баланса.

5 шаг — анализ и подведение итогов

В конце каждой недели подводятся итоги и рассчитывается баланс. Если неделю можно закрыть с положительным балансом, значит, планирование выполнено успешно. При образовании отрицательного баланса бюджет следующей недели уменьшается на сумму недобора.

В конце месяца таким же образом суммируется баланс.

Важно! При обнаружении нехватки бюджет на следующий месяц с точки зрения динамических затрат должен быть уменьшен на сумму результирующего разрыва.

Вот несколько советов по созданию положительного баланса:

• результаты недели и месяца необходимо фиксировать на отдельном листе;
• при образовании дефицита необходимо подумать, какую статью расходов можно безболезненно устранить для семьи;
• сэкономленные деньги нужно направить на другие цели (праздники или дорогие покупки) – вы можете сами организовать поощрительные мероприятия в виде внеплановых развлечений или любимых лакомств.

Домашняя бухгалтерия в Excel

У Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам: Excel. Это бесплатно, и им можно пользоваться, даже если Интернет не работает.

Скриншот 1. Пример учета в Excel.

Чтобы учесть семейный бюджет, вы можете составить стол самостоятельно или скачать готовый шаблон в сети. Благодаря этому, а также – автоматизму выполнения всех расчетов – не останется сомнений в том, как правильно заполнять таблицы Excel.

Каждую главу необходимо заполнить правильно, тогда расчеты будут производиться автоматически по заданной формуле. Вам просто нужно ежедневно оценивать расходы и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчетах и ​​быстром составлении таблиц. Однако недостатком может быть необходимость освоить эту программу и выработать в ней правильные формулы.

Домашняя бухгалтерия онлайн

В Интернете есть множество программ, предлагающих виртуальный домашний учет. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в интернет и найти подходящий сайт.

Важно! Как правило, на таких ресурсах бесплатно предлагается лишь ряд базовых функций, за остальные придется доплачивать.

Бюджет Google онлайн – хороший вариант. Чтобы начать пользоваться программой, вам необходимо зарегистрировать аккаунт. Минус онлайн-бухгалтерии – безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, опубликованных в сети. Также, если возникнет техническая проблема с сервисом, информация может просто исчезнуть.

Мобильные приложения

Для домашней бухгалтерии создатели мобильного ПО разработали множество программ. Они всегда под рукой. Кроме того, помимо бухгалтерского учета, вам могут помочь и другие ситуации. Например, в условиях оплаты коммунальных услуг, участков или кредитов, а также в приложении есть возможность вести учет дебиторов.

Из огромного списка приложений для учета затрат хотелось бы выделить приложение MoneOn. Он подходит для всех смартфонов на базе iOS и Android и по праву заслужил большое количество положительных отзывов по всему миру. Вы можете скачать это здесь.

Заключение

Если возникло ощущение, что деньги «ускользают из пальцев», пора приступить к их исправлению, то есть домашней бухгалтерии. Выбрав оптимальный способ учета расходов и скрупулезно учитывая каждый потраченный рубль, можно не только быстро понять, куда уходят средства, но и начать экономить.